死亡届の書き方｜記入欄ごとのポイントと注意点

📝 約1,900字／ ⏱ 読了目安約4分

ご家族が亡くなられたとき、死亡届の記入で戸惑われる方は少なくありません。実際にご自身で書き込む欄は限られていますが、和暦での記載や訂正のルールなど、知らないと手が止まってしまうポイントがいくつかあります。ここでは記入欄ごとに、迷いやすい部分を中心にまとめました。

結論：死亡届で失敗しないための3つのポイント

→ 黒の消えないペンで、日付・生年月日は和暦（令和・平成など）で記入する
→ 書き間違えたら二重線＋正しい内容の追記でOK。修正液・修正テープは不可
→ 届出人欄は本人の自署が必要。押印は任意（令和3年9月1日の制度改正以降）

目次
①死亡届の構成を確認する
 ②記入欄ごとの書き方
 ③記入時に気をつけたい3つのルール
 ④よくある疑問

①死亡届の構成を確認する

死亡届はA3サイズの用紙で、左半分が「死亡届」（ご遺族が記入）、右半分が「死亡診断書（死体検案書）」（医師が記入）です。用紙は病院で死亡診断書とセットで受け取ることがほとんどで、ご自身で用意する必要は基本的にありません。まずは「全部を自分で書くわけではない」という点を知っておくと安心です。

②記入欄ごとの書き方

氏名・生年月日
戸籍の記載通りに、正しい氏名・フリガナで記入します。生年月日は和暦で記載してください。

死亡したとき・死亡したところ
右側の死亡診断書に医師が記入した日時・場所と同じ内容を転記します。

住所・世帯主
亡くなった方が住民登録していた住所と世帯主名を記入します。世帯主がご本人だった場合は、ご本人の氏名を書きます。

本籍・筆頭者
本籍地がわからない場合は、住所地の役所で本籍記載の住民票を取得すれば確認できます。相続の手続きでも必要になるため、この機会に確認しておくと後々役立ちます。

配偶者の有無
「いる」「未婚」「死別」「離別」のいずれかにチェックし、配偶者がいる場合は年齢も記入します。

死亡した時の世帯のおもな仕事・職業／産業
主な仕事はレ点でチェックします。職業・産業欄は国勢調査の年のみ記入が必要な任意項目で、次回は2030年（令和12年）です。わからない場合は空欄で構いません。

届出人欄
同居の親族、親族、家主・地主、後見人などのうち該当するものにチェックし、住所・本籍・生年月日・故人との続柄を記入します。この欄の署名は届出人ご本人の自署が必要です。押印は任意ですが、押す場合はシャチハタ不可の認印を使用してください。役所へ持参するのはご本人でなくても構いません（ひらつか葬祭が代行できます）。

③記入時に気をつけたい3つのルール

・鉛筆や消せるボールペンは使わず、黒の消えないペンで記入する
・日付・生年月日は元号（令和・平成・昭和）で記入し、略字（R・Hなど）は使わない
・書き間違えた場合は該当箇所に二重線を引き、その横に正しい内容を書く。修正液・修正テープは使用不可

④よくある疑問

Q. 押印は必ず必要ですか？
A. 令和3年9月1日の制度改正以降、押印は任意です。ただし窓口の状況によっては認印の持参をお願いすることがあります。

Q. 届出人本人が役所に行けない場合は？
A. 署名はご本人が行う必要がありますが、窓口への提出そのものは代理でも可能です。ひらつか葬祭が代行いたします。

ひらつか葬祭では記入する際にも完全サポートいたします。ご不安な点があれば、いつでもお気軽にご相談ください。

ひらつか葬祭｜東京城南エリア（品川・港・目黒・大田・世田谷）対応
お問い合わせ：LINE公式アカウント・お電話にて承ります

AI誤送信の経緯と、AI自動化で学んだこと

📝 約1,050字／ ⏰ 読了目安約3分

先日、AIを活用した業務自動化のテスト中に、ひらつか葬祭公式LINEのフォロワーの皆さまへ誤送信をしてしまいました。突然の通知でご心配・ご迷惑をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。今回は、何が起きたのか、そこから何を学んだのかを正直にお伝えします。

今回取り組んでいたこと

オンライン訃報（＠葬儀）からご供花のお申込みをいただいた際、必要情報を抽出して提携生花店へ発注し、請求書作成や進行状況の通知までを行う「ご供花の自動発注」を、AI（Claude）を使って自動化しようとしていました。手作業を効率化できれば、その分ご家族様との時間や現場対応により集中できる――そんな思いからの取り組みでした。

発生したこと

テスト発注そのものは正常に動作しましたが、途中でエラーが発生。通知設定の不備により、公式LINEフォロワーの皆さまへ一斉に誤送信されてしまいました。「通知を送る」という程度の感覚で設定し、送信先を明確に限定できていなかったことが原因です。テスト環境と本番環境を分ける、実行前に確認手順を設ける――そうした基本的な備えが足りませんでした。完全に自分の認識不足です。

不幸中の幸いだったこと

今回の送信先が、実際にご葬儀をお手伝いした方々中心の公式LINEフォロワー様だったことは、不幸中の幸いだったと思います。だからこそ温かく受け止めていただけました。これがご相談中の方々や関係先様へのものだったら、事態はまったく違っていたはずです。AIは便利な一方、曖昧な指示はそのまま曖昧に実行されてしまう――その怖さを実感しました。

指摘を受けて考えたこと

妻からも厳しい指摘を受けました。「ひらつか葬祭」という屋号を背負っている以上、軽く見られるようなことをしてはいけない、という言葉です。個人の失敗では済まされず、屋号を掲げる以上、発信や対応には責任が伴います。AIを使うこと自体より、「どう責任を持って運用するか」のほうがはるかに大切だと痛感しました。

今後について

今後は、送信先や処理内容を明確に限定する、本番環境での一斉実行を避ける、必ず人の確認を挟む、小さな範囲でテストを重ねる――この基本を徹底します。今回の件を真摯に反省し、より慎重に、より責任ある形で業務改善に活かしてまいります。

改めて、このたびの誤送信でご心配・ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。温かく受け止めてくださった皆さま、本当にありがとうございました。

ひらつか葬祭｜東京城南エリア（品川・港・目黒・大田・世田谷）対応
お問い合わせ：LINE公式アカウント・お電話にて承ります